Vanessa Rabelo está na área de eventos há quase oito anos, trabalhando em diversas funções. Há três anos abriu a própria empresa de cerimonial e consultoria, focada na realização de casamentos. Por ter sua imagem tão vinculada a seu trabalho (a empresa leva o seu próprio nome), acha que é fundamental firmar parcerias com pessoas idôneas e confiáveis, além de não aceitar nunca mais trabalhos do que sabe que dá conta.
Gentilmente, Vanessa nos concedeu uma entrevista rápida, a fim de enriquecer ainda mais os conhecimentos sobre a área de Eventos, um setor da economia que está em franca expansão.
- Qual é, para você, a importância do planejamento de um casamento?
Vanessa: O planejamento contribui para que tanto os noivos quanto o cerimonial estabeleçam vinculo, cumplicidade, tendo assim mais liberdade para definir e executar o que funcionará melhor no evento.
- Quais etapas de planejamento você utiliza nos seus projetos?
Vanessa: 1º Passo: A 1ª reunião serve para definirmos qual será o perfil do evento, de quanto será o investimento do cliente. As vezes, devido ao pouco tempo dos noivos, esse detalhes são definidos em etapas, a medida que haja necessidade de decidir os fornecedores.
2º Passo: Logo após estaemos a disposição para indicação de fornecedores e orientações para contratação dos mesmos.
3º Passo: Faremos a Pré- produção, que consiste em entrar em contato com os fornecedores para conferir contratos e repassar à eles todo o cronograma do evento.
4º Passo: Faremos ainda uma reunião final com os noivos para definição do passo a passo do grande dia e em seguida o ensaio com noivos, pais, damas e pagens.
5º Passo: No dia do evento, acompanharemos a montagem do evento e iremos coordenar todos os momentos especiais definidos junto aos noivos.
- Quanto tempo antes do evento começa o planejamento?
Vanessa: O ideal é 1 ano antes, para que tenhamos mais opções de fornecedores.Visando qualidade e preços melhores também.
Mas, para cerimônia realizada na igreja católica , algumas paróquias costumam liberar a agenda até antes deste tempo.
- Quais desafios e oportunidades você observa no mercado de eventos atualmente?
Vanessa: A falta de informação dos interessados em realizar um evento, isso acarreta a desvalorização de nosso trabalho. Tem clientes que acham que um cerimonial não vai fazer grande diferença em um evento, as vezes optam por contratá-lo somente para o dia do evento. Isso demonstra total falta zelo com detalhes tão importantes que caso passem despercebidos, não poderão ser solucionados no dia do evento.
- Qual é a importância de profissionalizar?
Vanessa: A importância consiste em estarmos atualizados com novidades da área de eventos. Mas o mais importante é estarmos em constante prática das funções para as quais nos preparamos.
- Qual é a importância dos parceiros no planejamento e execução do projeto?
Vanessa: Muito importantes, pois ao firmarmos parcerias sabemos quem podemos indicar para nossos clientes. Essas parcerias nos dão liberdade para intermediar as melhores negociações par nosso cliente.
- Como um profissional bem sucedido no mercado de eventos, que dicas você deixa para os profissionais que estão começando?
Vanessa: Primeiro o profissional de evento tem que estar preparado para conquistar um amigo a cada cliente que fecha. Pois a partir deste momento faremos parte do planejamento de um sonho para estas pessoas, e isto demanda carinho, paciência, bom senso e muita honestidade.
Faremos parte do dia mais importante da vida deles, para isto devemos ser lembrados com aquela pessoa que fez a diferença neste momento.
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